|
|
 |
|
Sıkça Sorulan Sorular
Universite birinci siniftayim. Erasmus'tan yararlanabilirmiyim?
Prof. Dr. Lerzan Özkale'den imza almam gerekiyor. Ne yapmam gerekli?
AB Merkezi’ne teslim ettiğim bir evrakı ne zaman geri almalıyım?
Erasmus kapsamında; yol masraflarının veya kalacak yer masrafının karşılanması mümkün mü?
Gideceğim okulun akademik takvimi 6 ay. Ancak, ikli anlaşmada kontenjan 3 ay olarak gözüküyor. Bu durumda ben ne kadar burs alacağım?
Gittiğim üniversitede kalacak yeri nasıl ayarlayabilirim?
İTÜ Proficiency Dil Sınavı ile ilgili belgeyi nereden alabilirim?
Öğrenci Bilgi Formu, Öğrenim Sözleşmesi, İTÜ-Erasmus Öğrencisi Arasında Sözleşme Örneği gibi belgeleri nasıl edinebilirim?
Eşleştirildiğim ülkede, gittiğim ülkenin dilini öğrenebilmek için yabancı dil kursu alabilir miyim?
Karşı üniversiteye başvuruyu nasıl yapacağım?
Karşı üniversite benden "transcript of records" istiyor. İTÜ transcriptimi göndersem olur mu?
Karşı üniversite başvuru formunda "Diploma / Degree for which you are currently studying" sorusu var. Bu soruyu nasıl yanıtlamalıyım?
Başvuru formunda/karşı okulun öğrenim sözleşmesinde “Institutional Coordinator” tarafından imzalanması gereken bir bölüm var. Kime imzalatmam gerekiyor acaba?
İTÜ-Erasmus Öğrencisi Arasında Sözleşme’de “Üniversite temsilcisinin imzası” bölümünü kim imzalayacak?
Karşı üniveriste başvuru formunda / öğrenim sözleşmesinde “Departmental Coordinator” tarafından imzalanması gereken bir bölüm var. Kime imzalatmam gerekiyor acaba?
Prof. Dr. Lerzan Özkale’nin adres, telefon ve fax bilgileri nelerdir?
Başvuru formumu eşleştirildiğim üniversiteye nasıl gönderebilirim? Mail ya da fax ile göndersem olur mu?
Karşı üniversite başvuru formumla birlikte benden ITÜ öğrenim sözleşmemi de istiyor ama korkarım ki sözleşmem yetişmeyecek. Ne yapmalıyım?
İTÜ için Erasmus ID Code nedir?
Erasmus Üniversitelerinin ID Codeları nelerdir?
1 dönem gitmeye hak kazandım, kontenjan da 1 dönemlik, 2 dönem gidebilir miyim?
2 dönemlik öğrenci olarak seçildim ama 1 dönem gitmek istiyorum. Gidebilir miyim?
1 dönem için Erasmus öğrencisi seçildim. Güz döneminde mi Bahar döneminde mi gitmeliyim?
Yurt dışında olduğum dönemde İTÜ’ye kayıt yaptırmalı mıyım?
Yurt dışında olduğum dönemde İTÜ’ye harç yatırmalı mıyım?
VİZE İŞLEMLERİ
Vize işlemlerim uzun sürerse, vizemi zamanında alamayacak olursam ne yapmalıyım?
Yeşil pasaportum var. Yine de vize başvurusu yapmalı mıyım?
Pasaportunuzu uzatmak, uzatırken pasaport harcı ödemek istemiyorsanız ve Öğrenci Meşruhatlı Pasaport almak istiyorsanız:
Öğrenim sözleşmesini nasıl hazırlayacağım?
Karşı okula ait öğrenim sözleşmemi hazırlarken kimden yardım almalıyım?
Öğrenim sözleşmesinde Sending Institution kısmına ne yazmalıyım?
Receiving Institution kısmına ne yazmalıyım?
Öğrenim sözleşmesinin arkasında bulunan Fakülte Değişim Programı Komisyonu kimlerden oluşmaktadır?
Öğrenim sözleşmesinin arkasında bulunan Fakülte Değişim Programı Komisyonu kimlerden oluşmaktadır?
Ders seçimini nasıl yapmalıyım?
Öğrenim sözleşmesinde değişiklik yapabilir miyim?
“Değişiklik” Öğrenim Sözleşmesini ne zaman hazırlamalıyım? Türkiye’den ayrılmadan önce bu sözleşmeyi hazırlamalı mıyım?
Eşleştirildiğim üniversite için “Öğrenim Sözleşmesi” hazırladım. İTÜ için de hazırlamama gerek var mı? Hazırlamasam olur mu? Ya da; İTÜ için “Öğrenim Sözleşmesi” hazırladım. Eşleştirildiğim üniversite için de hazırlamama gerek var mı?
Bazı üniversitelerin ders programı halen üniversite web sayfasında açıklanmadı.
Tez için yurt dışına gidiyorum. Tez savunmamı İTÜ’de yapacağım. Karşı üniversitede de yapmam gerekiyor mu?
BELGE BIRAKMA VE TESLİM ETME
AB Merkezi’nden teslim aldığınız ve AB Merkezi’ne teslim ettiğiniz her belgenin birer fotokopisini kendiniz için almanızı tavsiye ediyoruz. Kendiniz için bir “Erasmus Dosyası” oluşturabilirsiniz.
YL/D öğrencisiyim. Tez araştırması için yurt dışına gidiyorum. Ama gideceğim üniversite tezime 15 ECTS veriyor. Ne yapmam gerekli?
(Yukarıdaki soru ile bağlantılı olarak) Ama ben ders yükümlülüğümü tamamladım. Başka ders almaya ihtiyacım yok. Yine de kredilerimi 30 ECTS’e tamamlamam gerekir mi?
Yurt dışında aldığım dil dersleri İTÜ’de saylıyor mu?
Bitirme projemi karşı üniversitede yapabilir miyim?
Gideceğim üniversitede X dersini alacağım. İTÜ’de bu ders kaç kredi olarak transkriptime geçecek?
Yüksek Lisans/D öğrencisiyim. Karşı üniversitede bir danışman belirlemeli miyim?
Yüksek Lisans/D öğrencisiyim. Karşı üniversiteye araştırma/tez çalışması için gidiyorum. Bu tip çalışmalar için kaç ECTS kredisi almam gerekir?
Araştırma/tez çalışması için İTÜ kredi vermiyor. Öğrenim sözleşmemde İTÜ kredisi bölümüne ne yazmalıyım?
Karşı üniversitede aldığım ve öğrenim sözleşmemde yer alan bazı derslerden kaldım. Bu dersleri transkriptime işletmek istemiyorum. Mümkün mü?
İTÜ’de karşılığı olmayan bazı dersler aldım ve bu dersler öğrenim sözleşmemde yer alıyor. Ve bu derslerden kaldım. Bu derslerin transkriptime işlenmesini istemiyorum.
İTÜ’de araştırma görevlisi olanlar Erasmus öğrencisi olduğu takdirde İTÜ’den almakta olduğu maaşı söz konusu Erasmus dönemi süresinde de almaya devam edebilir mi?
Gittiğim ülkenin dilinde ders alırsam Türkçe derslerime mi yoksa İngilizce ders yükümlülüğüme mi sayılacak?
ÇAP öğrencisiyim. 2. anadalımdan Erasmus öğrencisi olmak isitiyorum. Mümkün mü?
Suny programı öğrencisiyim. Erasmus programından faydalanabilir miyim?
Yurt dışında aldığım X dersini ITB dersi olarak saydırabilir miyim?
AB KOMISYONU sayfasında bulunan "Sıkça Sorulan Sorular"a aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz:
Erasmus Hibesi
Erasmus hibesi-devam2
Yurt Dışına Çıkmadan Önce AB Merkezi’ne hangi belgeleri teslim etmeliyim?1
Yurt Dışına Çıkmadan Önce AB Merkezi’ne hangi belgeleri teslim etmeliyim? 2
Yurt Dışına Çıkmadan Önce AB Merkezi’ne hangi belgeleri teslim etmeliyim? 3
Yurt Dışına Çıkmadan Önce AB Merkezi’ne hangi belgeleri teslim etmeliyim? 4
Yurt Dışına Çıkmadan Önce AB Merkezi’ne hangi belgeleri teslim etmeliyim? 5
|
|
| S: |
Universite birinci siniftayim. Erasmus'tan yararlanabilirmiyim? |
| C: |
Ulusal Ajans'in (UA) Erasmus'a basvurma kosullarina gore universite birinci sinif ogrencileri Erasmus basvurusunda bulunamazlar. |
|
|
| S: |
Prof. Dr. Lerzan Özkale'den imza almam gerekiyor. Ne yapmam gerekli?
|
| C: |
AB Merkezi’ne evrakınızı öğrenci saatleri içerisinde (Pzt, Salı, Çrş 13:00-15:30) bırakmalısınız. 1 hafta sonra imzadan evrakınızı alabilirsiniz.
|
|
|
| S: |
AB Merkezi’ne teslim ettiğim bir evrakı ne zaman geri almalıyım?
|
| C: |
Teslim ettiğiniz belgeler AB Merkezi’nde Prof. Dr. Lerzan Özkale tarafından imzalanır. Belgenizin imzalanıp imzalanmadığını “X belgemi X tarihinde, X günü X için bırakmıştım” bilgisini vererek, AB Merkezi’nden e-mail ile öğrenebilirsiniz. |
|
|
| S: |
Erasmus kapsamında; yol masraflarının veya kalacak yer masrafının karşılanması mümkün mü?
|
| C: |
Öğrenciye aylık Erasmus hibesi haricinde her hangi bir ek yardım sağlanmamaktadır. |
|
|
| S: |
Gideceğim okulun akademik takvimi 6 ay. Ancak, ikli anlaşmada kontenjan 3 ay olarak gözüküyor. Bu durumda ben ne kadar burs alacağım?
|
| C: |
Kabul mektubunuz ve karşı üniversiteye gittiğinize dair AB Merkezi’ne göndereceğiniz teyit mektubunuzdaki tarih aralıkları burs hesaplamanız yapılırken göz önüne alınır. Ancak, toplam Erasmus hibesi için UA’ya teklif çağrısı yapılırken kontenjan süreniz baz alınmaktadır. Bu yüzden size ödeme yaparken kontenjan sürenize göre ödeme yapmaktayız. Yine de elimizde yeterli Erasmus hibesi olursa sizi mağdur etmeyecek bir çözüm bulmaya çalışırız.
|
|
|
| S: |
Gittiğim üniversitede kalacak yeri nasıl ayarlayabilirim?
|
| C: |
Öğrenci, gittiği üniversitede kalacak yeri kendisi bulmakla yükümlüdür. ITU AB Merkezi’nin bu konu ile ilgili yükümlülüğü bulunmamaktadır. Gideceğiniz üniversiteye başvuru yaparken kalacak yer ile ilgili formları karşı üniversiteden (web sitesinden) temin etmeli ve bir an önce başvuru yapmalısınız. Ancak Erasmus üniversitesi gelen öğrenciye kalacak yer temin etmek zorunda değildir. Her üniversitenin öğrenci yurdu olmayabilir. Bu durumda gideceğiniz şehirde bir oda ya da daire kiralamalısınız.
|
|
|
| S: |
İTÜ Proficiency Dil Sınavı ile ilgili belgeyi nereden alabilirim?
|
| C: |
Yabancı Diller Yüksek Okulu ve ÖİDB. Ancak, ÖİDB belgeyi İngilizce olarak verememektedir. İngilizce belgeyi Yabancı Diller Yüksek Okulu’ndan alabilirsiniz.
|
|
|
| S: |
Öğrenci Bilgi Formu, Öğrenim Sözleşmesi, İTÜ-Erasmus Öğrencisi Arasında Sözleşme Örneği gibi belgeleri nasıl edinebilirim?
|
| C: |
http://www.eucentre.itu.edu.tr/gidenst.htm linkinden söz konusu belgelere ulaşabilirsiniz.
|
|
|
| S: |
Eşleştirildiğim ülkede, gittiğim ülkenin dilini öğrenebilmek için yabancı dil kursu alabilir miyim?
|
| C: |
Eğer gidilen kurum dil kursu imkanı sağlıyorsa bu imkandan yararlanılması tavsiye edilmektedir. Bunun dışında İngilizce, Fransızca ve Almanca dışındaki Avrupa dilleri için “Erasmus Intensive Language Course (EILC)” adı altında kurslar düzenlenmektedir ve bu kurslara katıldığını belgeleyen öğrenciler 1 aylık ek Erasmus hibesi alabilirler. Ancak; öğrenci EILC dışındaki bir kursa giderse, ek hibe alamaz. EILC hakkında http://www.eucenter.itu.edu.tr/eilc.htm linkine bakmalısınız.
|
|
|
| S: |
Karşı üniversiteye başvuruyu nasıl yapacağım?
|
| C: |
Bazı partner üniversiteler Merkezimiz'e başvuru prosedürleri ile ilgili bilgileri göndermişlerdir. Merkezimiz'e başvuru süreci ile ilgili bilgi gönderen üniversiteleri ve gönderdikleri doküman/formları “http://www.eucentre.itu.edu.tr/partner.htm” linkinde bulabilirsiniz.
Gideceği üniversite ile ilgili Merkezimiz web sayfasından bilgi edinemeyen öğrenciler gidecekleri üniversitelerin web sitelerinden başvuru prosedürleri ve özellikle başvuru tarihleri ile ilgili bilgi almalıdırlar.
|
|
|
| S: |
Karşı üniversite benden "transcript of records" istiyor. İTÜ transcriptimi göndersem olur mu?
|
| C: |
Bunu karşı üniversiteye sormalısınız. Eğer karşı üniversite sizden geçmişte aldığınız dersleri istiyor ise; "kendilerine İngilizce İTÜ transkripti gönderebileceğinizi" bildirin ve bunun yeterli olup olmayacağını sorun. |
|
|
| S: |
Karşı üniversite başvuru formunda "Diploma / Degree for which you are currently studying" sorusu var. Bu soruyu nasıl yanıtlamalıyım?
|
| C: |
Lisans öğrencisi iseniz BA, YL öğrencisi iseniz MA, Doktora öğrencisi iseniz PhD yazabilirsiniz.
|
|
|
| S: |
Başvuru formunda/karşı okulun öğrenim sözleşmesinde “Institutional Coordinator” tarafından imzalanması gereken bir bölüm var. Kime imzalatmam gerekiyor acaba?
|
| C: |
Prof. Dr. Lerzan Özkale İTÜ ECTS/DS Kurumsal Koordinatörüdür. Belgenizi Prof. Dr. Lerzan Özkale tarafından imzalanmak üzere AB Merkezi’ne bırakabilirsiniz. Belge iletmek veya teslim almak için öğrenci saatleri içerisinde (Pzt, Salı, Çrş 13.00-15.00) gelmelisiniz.
|
|
|
| S: |
İTÜ-Erasmus Öğrencisi Arasında Sözleşme’de “Üniversite temsilcisinin imzası” bölümünü kim imzalayacak?
|
| C: |
Prof. Dr. Lerzan Özkale İTÜ ECTS/DS Kurumsal Koordinatörü olarak belgenizi imzalayacak. Belgenizi AB Merkezi’ne bırakmalısınız.
|
|
|
| S: |
Karşı üniveriste başvuru formunda / öğrenim sözleşmesinde “Departmental Coordinator” tarafından imzalanması gereken bir bölüm var. Kime imzalatmam gerekiyor acaba?
|
| C: |
Bölüm ECTS koordinatörünüzün adını yazmalısınız ve kendisinden imza almalısınız. Lisans öğrencisi iseniz, bölüm lisans ECTS koordinatörünüz; yüksek lisans öğrencisi iseniz bölüm yüksek lisans ECTS koordinatörünüz ilgili bölümü imzalayacak.
|
|
|
| S: |
Prof. Dr. Lerzan Özkale’nin adres, telefon ve fax bilgileri nelerdir?
|
| C: |
Adres: İTÜ Avrupa Birliği Merkezi, İTÜ Ayazağa Kampüsü, Otomasyon Binası, Kat: 2 34469 Maslak / İstanbul / Türkiye
Tel: +90 212 285 71 83/84
Fax: +90 212 285 71 83
|
|
|
| S: |
Başvuru formumu eşleştirildiğim üniversiteye nasıl gönderebilirim? Mail ya da fax ile göndersem olur mu?
|
| C: |
Eğer başvuru talimatlarında gönderim için size örneğin posta ile göndermelisin deniyor ise başvurunuzu o şekilde gönderin. Eğer bir gönderim şekli belirtilmemiş ise; başvurunuzu nasıl göndermeniz gerektiğini başvuru yaptığınız okula sormalısınız.
|
|
|
| S: |
Karşı üniversite başvuru formumla birlikte benden ITÜ öğrenim sözleşmemi de istiyor ama korkarım ki sözleşmem yetişmeyecek. Ne yapmalıyım?
|
| C: |
Öğrenim sözleşmeniz haricinde sizden istenen diğer belgeleri tamamlaya çalışın ve bu belgeler için AB Merkezi’nden alınması gereken imza varsa alın. Başvuru yapacağınız üniversiteye onların belirledikleri son tarihlere uyarak başvurunuzu yapın ve öğrenim sözleşmenizin şu anda hazır olmadığını ancak işlemlere başladığınızı ve hazırlanmakta olduğunu (“in process”) belirtin, ayrıca tamamlanır tamamlanmaz göndereceğinizi –özür de dileyerek- karşı üniversiteye yazın.
|
|
|
| S: |
İTÜ için Erasmus ID Code nedir?
|
| C: |
TR ISTANBU04.
|
|
|
| S: |
Erasmus Üniversitelerinin ID Codeları nelerdir?
|
| C: |
http://www.eucenter.itu.edu.tr/Erasmus_ID_CODE__2006_2007.xls linkinden bilgi edinebilirsiniz.
|
|
|
| S: |
1 dönem gitmeye hak kazandım, kontenjan da 1 dönemlik, 2 dönem gidebilir miyim?
|
| C: |
Süre uzatımı için hem ITU ECTS koordinatöründen hem de karşı üniversiteden onay alınması, İkili Anlaşmanın buna göre yenilenmesi ve uzatılan dönem için öğrenim sözleşmesi hazırlanması gereklidir. Ancak, süre uzatımı için Erasmus hibesi verilebilmesi Ulusal Ajans’tan alınabilecek ek hibeye bağlıdır.
|
|
|
| S: |
2 dönemlik öğrenci olarak seçildim ama 1 dönem gitmek istiyorum. Gidebilir miyim?
|
| C: |
Zorunlu hallerde böyle bir değişiklik yapabilirsiniz. Ancak, 2 dönem gitme hakkınız varken ve karşı üniversite ile de bu yönde bir anlaşma yapılmış olduğundan 2 dönemlik hakkınızı kullanmanızı ve bir başka arkadaşınızın yararlanabileceği bir hibeyi yakmamanızı tavsiye ediyoruz.
|
|
|
| S: |
1 dönem için Erasmus öğrencisi seçildim. Güz döneminde mi Bahar döneminde mi gitmeliyim?
|
| C: |
1. Gideceğiniz üniversitede derslerin dönemlik/senelik açılıp açılmadığına dikkat etmeniz gerekir.
2. ITU ve karşı üniversitenin akademik takviminin çakışıp çakışmadığına dikkat etmelisiniz.
3. Karşı üniversitenin güz ve bahar dönemi derslerini ECTS koordinatörünüz ile incelemeli ve hangi dönemin sizin için daha iyi olduğuna karar vermelisiniz.
|
|
|
| S: |
Yurt dışında olduğum dönemde İTÜ’ye kayıt yaptırmalı mıyım?
|
| C: |
Hayır, İTÜ’ye kayıt yaptırmanıza gerek yok.
|
|
|
| S: |
Yurt dışında olduğum dönemde İTÜ’ye harç yatırmalı mıyım?
|
| C: |
Evet, İTÜ’ye harç yatırmalısınız.
|
|
|
| S: |
VİZE İŞLEMLERİ
|
| C: |
Vize işlemleri için her öğrenciye Konsolosluğa hitaben yazılmış vize almayı kolaylaştırıcı yazı verilecektir. Ayrıca, tüm öğrencilerimiz yurt dışı çıkış harcından muafiyet yazısı alacaklardır. Söz konusu yazılar AB Merkezi tarafından öğrencilerimize toplu olarak verilmektedir. Öğrencilerimizin bireysel olarak Merkezimiz’e başvurmaması gerekmektedir. Konu ile ilgili web sayfamızdaki duyurumuzu lütfen inceleyin.
|
|
|
| S: |
Vize işlemlerim uzun sürerse, vizemi zamanında alamayacak olursam ne yapmalıyım?
|
| C: |
Öncelikle, İzmir ve Ankara konsoloslukları yerine İstanbul Başkonsolosluğunu tercih etmeniz vize işlemlerinin daha hızlı bir şekilde yürütülmesini sağlayacaktır. Vize işlemleri ile ilgili problemlerinizi AB Merkezi’ne mail ile bildirebilirsiniz. Ancak, her hangi bir ülkenin konsolosluğunun iç işlerine müdahale etme şansımızın olmadığını bilmelisiniz.
|
|
|
| S: |
Yeşil pasaportum var. Yine de vize başvurusu yapmalı mıyım?
|
| C: |
Bu soruyu gideceğiniz ülkenin konsolosluğuna sormalısınız.
|
|
|
| S: |
Pasaportunuzu uzatmak, uzatırken pasaport harcı ödemek istemiyorsanız ve Öğrenci Meşruhatlı Pasaport almak istiyorsanız:
|
| C: |
Size verilen “İlgili Makama” başlıklı Erasmus öğrencisi seçildiğinize dair yazı ile birlikte ÖİDB’e (Otomasyon Binası, 1. kat) gitmelisiniz. Belgeyi ÖİDB’deki görevliye göstermeli ve size pasaport için yazı düzenlemesini istemelisiniz. Pasaport ile ilgili belgenizi ÖİDB size verecektir. Pasaport yazınız ile birlikte “İlgili Makama” yazınızı almayı unutmayınız. Bu yazı için prosedür http://www.eucenter.itu.edu.tr/belgeler.htm linkinde belirtilmiştir.
|
|
|
| S: |
Öğrenim sözleşmesini nasıl hazırlayacağım?
|
| C: |
http://www.eucenter.itu.edu.tr/LA_karsi_universiteye_gitmeden___nce.doc linkine bakmalısınız ve ECTS koordinatörünüze danışmalısınız. Öğrenim sözlşemeniz en son AB Merkezi rtarafından onaylanacağı için; merkezimize teslim edilecek sözleşme gerekli tüm/imza/tarih/mühüre haiz olmalıdır. Ayrıca, derslerin karşı üniversite isim/kredileri ile birlikte İTÜ isim ve kredileri eksiksiz olarak doldurulmalıdır.
|
|
|
| S: |
Karşı okula ait öğrenim sözleşmemi hazırlarken kimden yardım almalıyım?
|
| C: |
İTÜ ve karşı okul için yapacağınız öğrenim sözleşmeleri için ECTS koordinatörünüzden yardım almalısınız.
|
|
|
| S: |
Öğrenim sözleşmesinde Sending Institution kısmına ne yazmalıyım?
|
| C: |
İTÜ Bilgilerinizi yazmalısınız
|
|
|
| S: |
Receiving Institution kısmına ne yazmalıyım?
|
| C: |
Eşleştirildiğiniz üniversitenin bilgilerini yazmalısınız. Eğer bu bilgileri bilmiyorsanız bu kısmı boş bırakabilirsiniz. Zaten karşı üniversite bu kısmı kendisi dolduracaktır.
|
|
|
| S: |
Öğrenim sözleşmesinin arkasında bulunan Fakülte Değişim Programı Komisyonu kimlerden oluşmaktadır?
|
| C: |
İlgili komisyon; fakülte akademik dekan yardımcısı, ilgili bölüm AKTS(ECTS) koordinatoru ve fakülte intibak komisyonu üyesinden oluşmaktadır.
|
|
|
| S: |
Öğrenim sözleşmesinin arkasında bulunan Fakülte Değişim Programı Komisyonu kimlerden oluşmaktadır?
|
| C: |
İlgili komisyon; fakülte akademik dekan yardımcısı, ilgili bölüm AKTS(ECTS) koordinatoru ve fakülte intibak komisyonu üyesinden oluşmaktadır.
|
|
|
| S: |
Ders seçimini nasıl yapmalıyım?
|
| C: |
Her öğrenci ders seçimini yapabilmek için kendi bölümündeki ECTS Koordinatörü’ne gitmelidir. Akademik konular, AB Merkezi’nin yetkinlik alanı içinde değildir. ECTS Koordinatörü’nüze gitmeden önce, eşleştirildiğiniz üniversitenin web sitesini ve akademik takvimini incelemenizi tavsiye ederiz. Döndükten sonra ders saydırma işlemlerinizle ilgili merak ettiğiniz soruları bölüm ECTS Koordinatörü’nüze ve Otomasyon Merkezi’ne yöneltebilirsiniz.
|
|
|
| S: |
Öğrenim sözleşmesinde değişiklik yapabilir miyim?
|
| C: |
Evet. Eşleştirildiğiniz üniversitede alacağınız dersler açılamayabilir, ders saatleri programınıza uymayabilir. Bu tip durumlarda ders değişikliği yapabilirsiniz. Değişiklik yapmak için öğrenim sözleşmenizin “Değişiklik” sayfalarını kullanmalısınız.
|
|
|
| S: |
“Değişiklik” Öğrenim Sözleşmesini ne zaman hazırlamalıyım? Türkiye’den ayrılmadan önce bu sözleşmeyi hazırlamalı mıyım?
|
| C: |
Değişiklik ile ilgili öğrenim sözleşmesini değişiklik yaptığınız zaman doldurmalı ve gerekli imzaları almalısınız. Şu anda hazırlamanız gerekmiyor
|
|
|
| S: |
Eşleştirildiğim üniversite için “Öğrenim Sözleşmesi” hazırladım. İTÜ için de hazırlamama gerek var mı? Hazırlamasam olur mu? Ya da; İTÜ için “Öğrenim Sözleşmesi” hazırladım. Eşleştirildiğim üniversite için de hazırlamama gerek var mı?
|
| C: |
İTÜ Öğrenim Sözleşmesini mutlaka hazırlamalısınız. Eğer gideceğiniz okul da ÖS istiyorsa, karşı üniversite için de ÖS hazırlamalısınız.
|
|
|
| S: |
Bazı üniversitelerin ders programı halen üniversite web sayfasında açıklanmadı.
|
| C: |
Beklemek durumundasınız. ECTS koordinatörünüz gideceğiniz bölüme hangi derslerin açılacağını karşı üniversiteye sorabilir.
|
|
|
| S: |
Tez için yurt dışına gidiyorum. Tez savunmamı İTÜ’de yapacağım. Karşı üniversitede de yapmam gerekiyor mu?
|
| C: |
Bu soruyu ECTS koordinatörünüze sormalısınız.
|
|
|
| S: |
BELGE BIRAKMA VE TESLİM ETME
AB Merkezi’nden teslim aldığınız ve AB Merkezi’ne teslim ettiğiniz her belgenin birer fotokopisini kendiniz için almanızı tavsiye ediyoruz. Kendiniz için bir “Erasmus Dosyası” oluşturabilirsiniz.
|
| C: |
AB Merkezi’nden aldığınız belgeler için Öğrenci İşleri’nden mühür almanız gereklidir.AB Merkezi'ne teslim ettiğiniz belge 1'den fazla sayfa içeriyor ise, lütfen belgenizi zımbalayınız. Bu işlem belgenizin kaybolmasını, bir başka arkadaşınızın belgesi ile karışmasını engeller.Ayrıca, belgenizde imzalanması gereken birden fazla bölüm olabilir. Bu durumu işaret eden bir notu imza gerektiren ilk bölüme post-it aracılığı ile iliştirebilirseniz belgenizi eksik imzalı alma riskini yaşamazsınız.
|
|
|
| S: |
YL/D öğrencisiyim. Tez araştırması için yurt dışına gidiyorum. Ama gideceğim üniversite tezime 15 ECTS veriyor. Ne yapmam gerekli?
|
| C: |
Erasmus kurallarına göre 1 dönemde 30 ECTS almanız gerekiyor. Eğer karşı üniversite 15 ECTS vermekte ısrar ediyor ise; ek dersler alarak toplam aldığınız kredi sayısını 30’a tamamlamalısınız.
|
|
|
| S: |
(Yukarıdaki soru ile bağlantılı olarak) Ama ben ders yükümlülüğümü tamamladım. Başka ders almaya ihtiyacım yok. Yine de kredilerimi 30 ECTS’e tamamlamam gerekir mi?
|
| C: |
Evet, gerekir. Bu durumda fazladan ders almış olacaksınız. Aldığınız dersler transkriptinize işlenir. Bu yüzden not ortalamanızı düşürmeyecek notlar almak zorundasınız.
|
|
|
| S: |
Yurt dışında aldığım dil dersleri İTÜ’de saylıyor mu?
|
| C: |
Hayır, dil dersleri İTÜ’de sayılmıyor. Ama transkriptinizde yine de gözüksün isterseniz, dil derslerinizi öğrenim sözleşmenize de eklemelisiniz. Böylece karşı okul transkriptinde yer alan dil dersleriniz İTÜ transkriptinizde de yer alır.
|
|
|
| S: |
Bitirme projemi karşı üniversitede yapabilir miyim?
|
| C: |
Bu soruyu ECTS koordinatörünüze sormalısınız
|
|
|
| S: |
Gideceğim üniversitede X dersini alacağım. İTÜ’de bu ders kaç kredi olarak transkriptime geçecek?
|
| C: |
İTÜ’de karşılık gösterilen dersin İTÜ kredisi transkriptinize geçecektir.
|
|
|
| S: |
Yüksek Lisans/D öğrencisiyim. Karşı üniversitede bir danışman belirlemeli miyim?
|
| C: |
Evet. ECTS koordinatörünüz olası danışmanlarla yazışabilir ve size bir danışman bulabilir.
|
|
|
| S: |
Yüksek Lisans/D öğrencisiyim. Karşı üniversiteye araştırma/tez çalışması için gidiyorum. Bu tip çalışmalar için kaç ECTS kredisi almam gerekir?
|
| C: |
Yüksek Lisans/D öğrencileri de 1 dönem için 30, 2 dönem için 60 ECTS almadırlar. Ancak; karşı üniversitenin çalışmanıza (araştırma-tez-proje) 30 ya da 60 ECTS verip vermeyeceğinden emin olmalısınız. Konu hakkında karşı üniversiteye ECTS koordinatorunuz yazabilir ve bu konuda teyit alabilirsiniz.
|
|
|
| S: |
Araştırma/tez çalışması için İTÜ kredi vermiyor. Öğrenim sözleşmemde İTÜ kredisi bölümüne ne yazmalıyım?
|
| C: |
Araştırma/tez çalışmasına İTÜ kredi vermediği için bu bölüme “0” yazabilirsiniz.
|
|
|
| S: |
Karşı üniversitede aldığım ve öğrenim sözleşmemde yer alan bazı derslerden kaldım. Bu dersleri transkriptime işletmek istemiyorum. Mümkün mü?
|
| C: |
Mümkün değil. Kaldığınız dersler de transkriptinize geçer.
|
|
|
| S: |
İTÜ’de karşılığı olmayan bazı dersler aldım ve bu dersler öğrenim sözleşmemde yer alıyor. Ve bu derslerden kaldım. Bu derslerin transkriptime işlenmesini istemiyorum.
|
| C: |
İTÜ’de karşılığı olmasa bile aldığınız, öğrenim sözleşmesinde yer alan ve kaldığınız dersler transkriptinize geçer.
|
|
|
| S: |
İTÜ’de araştırma görevlisi olanlar Erasmus öğrencisi olduğu takdirde İTÜ’den almakta olduğu maaşı söz konusu Erasmus dönemi süresinde de almaya devam edebilir mi?
|
| C: |
Konu hakkında bağlı bulunduğunuz birim ile görüşmelisiniz.
|
|
|
| S: |
Gittiğim ülkenin dilinde ders alırsam Türkçe derslerime mi yoksa İngilizce ders yükümlülüğüme mi sayılacak?
|
| C: |
İTÜ Senatosu kararıyla İngilizce dışında alınan dersler Türkçe olarak sayılmaktadır.
|
|
|
| S: |
ÇAP öğrencisiyim. 2. anadalımdan Erasmus öğrencisi olmak isitiyorum. Mümkün mü?
|
| C: |
Mümkün değil. ÇAP öğrencileri Erasmus hakkından yararlanmak isterlerse 1. anadalları olan bölümde eğitim alabilirler.
|
|
|
| S: |
Suny programı öğrencisiyim. Erasmus programından faydalanabilir miyim?
|
| C: |
Suny öğrencisi öğreniminin bir kısmını değişim öğrencisi olarak sürdürdüğünden Erasmus programından yararlanamaz.
|
|
|
| S: |
Yurt dışında aldığım X dersini ITB dersi olarak saydırabilir miyim?
|
| C: |
Eğer X dersi öğrenim sözleşmenizde yer alır ve fakülteniz/enstitünüz söz konusu ders için gerekli imzaları verirse X dersini ITB olarak saydırabilirsiniz. Ancak, ITB’nin de bu duruma onay vermesi gerekiyor. ECTS koordinatorunuz ITB’den soz konusu onayı almalıdır.
|
|
|
| S: |
AB KOMISYONU sayfasında bulunan "Sıkça Sorulan Sorular"a aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz:
|
| C: |
http://ec.europa.eu/education/programmes/socrates/erasmus/faqs_en.html |
|
|
| S: |
Erasmus Hibesi |
| C: |
Öğrenci eşleştirildiği üniversiteye gittiğini teyit ettikten sonra, alacağı toplam Erasmus hibesinin % 80’i öğrencinin hesabına aktarılır. |
|
|
| S: |
Erasmus hibesi-devam2 |
| C: |
Öğrenci kalan % 20’lik hibesini, İTÜ’ye dönüp, gerekli belgeleri AB Merkezi’ne teslim ettikten sonra yine hesabına aktarılmak suretiyle alır. Ancak, öğrenci; % 20’lik hibesini alabilmek için % 70 başarı göstermelidir: 1 dönemde 30 ECTS alan öğrenci, 21 krediyi başarmak zorundadır. 2 dönemde 60 kredi alan öğrenci 42 krediyi başarmak zorundadır.
|
|
|
| S: |
Yurt Dışına Çıkmadan Önce AB Merkezi’ne hangi belgeleri teslim etmeliyim?1
|
| C: |
1. Application Form’un karşı üniversiteye gönderildiğine dair kurye/kargo belgesi fotokopisi (Başvurunuzu karşı okul mail ya da fax ile kabul ediyorsa sorun yok. Bize kargo belgesi teslim etmek zorunda değilsiniz, “karşı okula mail ya da fax ile başvuru yaptım” şeklinde bize durumu iletmeniz yeterli.)
2. Acceptance Letter fotokopisi
3. Learning Agreement fotokopisi
4. Sağlık Sigortası fotokopisi
|
|
|
| S: |
Yurt Dışına Çıkmadan Önce AB Merkezi’ne hangi belgeleri teslim etmeliyim? 2 |
| C: |
5. Eğer gidiyorsanız, Erasmus Intensive Language Course3 (EILC) dil kursuna kayıt belgesinin fotokopisi
6. Öğrenci Bilgi Formu belgesi (Acceptance Letter belgeniz geldikten sonra doldurmalı ve AB Merkezi’ne teslim etmelisiniz)
7. Öğrenciyle ITU arasında yapılacak olan sözleşme belgesi (28 Nisan’da yapılacak toplantıda dağıtılacaktır)
|
|
|
| S: |
Yurt Dışına Çıkmadan Önce AB Merkezi’ne hangi belgeleri teslim etmeliyim? 3 |
| C: |
8. Ziraat Bankası ITU Maslak Kampüsü Şubesi’nde açılacak olan YTL ve Euro hesaplarına ait hesap cüzdanı fotokopisi. Banka hesabı; mutlaka öğrencinin kendi adına açılmalıdır. Farklı isimlere açılan banka hesapları karışıklık yaratmaktadır. Bursunuzun olabildiğince çabuk hesabınıza geçebilmesi için bu tür karışıklıkları önlemeye çalışmalısınız. (Banka işlemleri ile ilgili AB Merkezi web sitesinde duyuru yapılmıştır. Banka hesabı açtırmak için lütfen duyurumuzu takip ediniz.)
|
|
|
| S: |
Yurt Dışına Çıkmadan Önce AB Merkezi’ne hangi belgeleri teslim etmeliyim? 4 |
| C: |
9. Fakülte/Enstitü onaylı izin belgeniz. Lütfen web sayfamızda bulunan http://www.eucenter.itu.edu.tr/belgeler.htm linkindeki duyurumuzu okuyunuz.
|
|
|
| S: |
Yurt Dışına Çıkmadan Önce AB Merkezi’ne hangi belgeleri teslim etmeliyim? 5 |
| C: |
2Tüm belgelerini İTÜ AB Merkezi'ne teslim etmiş olan öğrencilerimizin, Erasmus hibelerinin 1. ödemesini (toplam hibenin % 80i) alabilmeleri icin, değişim kapsamında eşleştirildikleri üniversiteye gittiklerine dair, ITU AB Merkezi'ne teyit belgesi göndermeleri (faks olabilir) gerekmektedir. Bu belgeyi karşı kurumun Öğrenci İşleri veya International Office'inden alabilirsiniz.
|
|
|
|

|
 |
|
|